Assistenz (m/w/d) - Bayreuth (Projektbüro Frankfurt)

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Aufgabe?

Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen in Bayreuth suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) - Bayreuth (Projektbüro Frankfurt) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

• unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergütung gemäß Tarifvertrag BAP/DGB mit Provisionsmöglichkeiten 
• Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
• bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
• mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
• kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner

• Leitung und Organisation des Projektbüros in Frankfurt am Main
• Organisatorische und allgemeine Unterstützung für das gesamte Projektmanagement und Projektteam (d.h. Vorbereitung Projektdokumente und Präsentationen, Erstellung und Überwachung von Korrespondenzlisten, Listen von Maßnahmen und Zeitpläne)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, internen Treffen und Treffen zwischen Auftragnehmern und staatlichen Institutionen
• Führung von LOP-Listen und Protokollen, sowie die Übernahme von Reisebuchungen und Reiseabrechnungen
• Erstellung von Bestellanforderungen unter anderem für Büromaterial
• SharePoint-Administration
• Erstellung von Tickets im internen Portal bezüglich auftauchender IT Probleme, Software- und Hardwareanforderungen
• Aktiver Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit Standard MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio, MS SharePoint)
• Umgang mit Listen
• Teamfähigkeit und Reisebereitschaft (In- und Ausland)
• Offene kommunikative Einstellung, einhergehend mit einem professionellen Umgang mit internationalen Kulturen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse wären vorteilhaft

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Dortmund
Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund

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