Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz(m/w/d)
Zweck und Ziel der Stelle
Sie wollen sich beruflich verändern, möchten die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben und wünschen sich mehr Flexibilität im Spannungsfeld von Arbeit, Verdienst und Freizeit? Dann bieten wir Ihnen hier eine ideale Gelegenheit: Für unser Kundenunternehmen in Köln und Umgebung suchen wir Sie als Kaufmännische Assistenz(m/w/d) in Teilzeit.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschläge für Mehr-, Nacht,- Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Beschäftigung in Vollzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit offenen und verständnisvollen Kollegen
- Solide Einarbeitung, um Ihren Erfolg zu gewährleisten
- abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielfältige berufliche Perspektiven
- mögliche Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis durch unseren Kunden
- Kontinuierliche und individuelle Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen, durch:
- Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
- Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
- Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
- Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
- Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
- ggf. Bestellwesen
Fachliche Anforderungen
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w), Industriekauffrau (m/w)
- technisches Verständnis
- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
- idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision
Kontaktdaten für Stellenanzeige
ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Niederlassung Dortmund
Westenhellweg 85-89, 44137 Dortmund
Tel.: +49 231 958 07 89-0
Fax: +49 231 958 07 89-9
eMail: bewerbung.dortmund@accurat.eu
Web: www.accurat.eu
