Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Ticketbearbeitung

Unser Kunde sucht ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung in der Objekt- und Projektleitung.

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben zur Unterstützung der Objekt- und Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen, das Nachverfolgen des Zahlungsverkehrs sowie den Soll-/Ist-Abgleich von Vertragsleistungen. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege von Stammdaten und das Bestellwesen.

Das bieten wir:

• Gehalt: VB (ab 18 Euro) 
• Arbeitszeiten: Wochentags, 40 Stunden pro Woche in zwei frühen Schichtmodellen: 
  • Schicht 1: 07:00 - 15:30 Uhr
  • Schicht 2: 08:30 - 17:00 Uhr
• Einsatzort: 50933 Köln
• Start: Zu sofort, mit einer Befristung bis zum 31.12.2024.

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
• Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
• Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
• Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
• Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
• Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination
• Ggf. Bestellwesen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann)
• Technisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit der Auftragsabwicklung von Dynamics Navision

ACCURAT Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH
Hauptverwaltung
Kaiserin-Augusta-Allee 27, 10553 Berlin

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