Front Office Manager:in (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Büro? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die ACCURAT Personaldienstleistungen mbH steht seit 25 Jahren für Erfolg und Partnerschaft in der Personaldienstleistung. Mehr als 2.200 Mitarbeiter:innen unterschiedlichster Qualifikationen stehen unseren Kundenunternehmen in nahezu allen Wirtschaftsbereichen täglich zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung von ACCURAT suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Unterstützung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als Mitarbeiter:in am Front Desk (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:
  • Als engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit sind Sie für den reibungslosen Ablauf an unserem Empfang in der Zeit von Montag bis Freitag von 9.00-17.00 verantwortlich
  • Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Besucher und Mitarbeitenden und kümmern sich um die allgemeinen Empfangstätigkeiten, wie Telefondienste und -vermittlung oder Auskunftserteilung
  • Sie unterstützen bei der Erledigung allgemeiner Organisationstätigkeiten durch richtige und vollständige Informationsannahme und –weitergabe
  • Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen gehören ebenso zu Ihrem Alltag
  • Darüber hinaus liegen die Organisation und die Verwaltung unseres Fuhrparks in Ihren Händen
Ihr Profil:
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich oder der Teamassistenz mit
  • Im Umgang mit den Office Programmen sind Sie routiniert
  • Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsgeschick
  • Auch in stressigen Alltagssituationen behalten Sie den Überblick und arbeiten dabei immer sorgfältig und gewissenhaft
  • Unsere Kunden und Mitarbeiter schätzen Ihr freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet
Das bieten wir Ihnen:
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Sicherheit eines Unternehmens, welches seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt aktiv ist
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Moabit
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Vielfältige berufliche Perspektiven
  • Die Möglichkeit, sich in Ihrer Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen
  • Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Kostenfreie Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)
  • Eine zeitgemäße IT-Ausstattung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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